Zmiana biura rachunkowego — zacznijmy od spokojnej rozmowy
Masz już księgowość, ale coraz częściej czujesz, że potrzebujesz innej współpracy? Opowiedz nam o swojej firmie i o tym, czego oczekujesz od nowego biura. Ustalimy, czy możemy Ci pomóc i jak zaplanować zmianę.
Nie musisz mieć od razu przygotowanych wszystkich dokumentów ani wiedzieć, od czego zacząć.
Czego potrzebujesz od swojej księgowości
Zmiana biura nie zawsze wynika z błędów czy konfliktu. Czasem po prostu szukasz współpracy lepiej dopasowanej do swojego sposobu prowadzenia firmy.
Wiedzieć, kto prowadzi Twoją księgowość i do kogo możesz się zwrócić.
Otrzymywać odpowiedzi i zrozumiałe wyjaśnienia.
Mieć księgowość oraz kadry i płace w jednym miejscu.
Móc uzyskać specjalistyczne wsparcie w kwestiach podatkowych.
Wygodnie przekazywać dokumenty i współpracować online.
W Księgujemy obsługujemy jednoosobowe działalności oraz małe i średnie firmy, w tym spółki. Na początku ustalamy zakres obsługi, zasady kontaktu i sposób przekazywania dokumentów — żeby obie strony wiedziały, jak będzie wyglądać współpraca.
Jak wygląda zmiana biura rachunkowego
Poznajemy Twoją firmę i oczekiwania
Pytamy o formę działalności, dotychczasową księgowość, liczbę dokumentów, pracowników oraz powód zmiany. Chcemy wiedzieć, czego potrzebujesz i co w nowej współpracy jest dla Ciebie najważniejsze.
Przedstawiamy zakres obsługi i cenę
Na podstawie otrzymanych informacji przygotowujemy propozycję współpracy. Jeśli sytuacja wymaga dodatkowej analizy lub uporządkowania wcześniejszych rozliczeń, osobno omawiamy zakres i koszt tych prac.
Planujemy przekazanie księgowości
Ustalamy termin rozpoczęcia obsługi oraz informacje i dokumenty potrzebne od dotychczasowego biura. Podpowiadamy, co przygotować i jak ustalić podział obowiązków za okres przejściowy.
Rozpoczynasz współpracę ze swoją księgową
Wiesz, kto prowadzi Twoją firmę, jak przekazywać dokumenty i gdzie kierować pytania. W ramach współpracy udostępniamy też program do fakturowania z wysyłką i pobieraniem faktur z KSeF.
Nie wiesz, jakie dokumenty odebrać?
Nie musisz samodzielnie tworzyć listy. Zakres potrzebnych materiałów zależy od rodzaju księgowości, momentu zmiany i sytuacji firmy.
Wskażemy, od czego zacząć
Po poznaniu Twojej działalności wskażemy, jakie dokumenty i informacje będą potrzebne do rozpoczęcia obsługi. Jeśli czegoś zabraknie, omówimy dalsze kroki.
Co zyskujesz we współpracy z Księgujemy
Konkretną osobę do kontaktu
Twoją firmę prowadzi wyznaczona księgowa, która poznaje jej działalność i bieżące sprawy.
Zrozumiałe wyjaśnienia
Możesz zapytać o swoje rozliczenia. Zależy nam, żebyś rozumiał, co dzieje się w księgowości Twojej firmy.
Stałą współpracę z doradcą podatkowym
W sprawach wymagających specjalistycznej analizy możemy skorzystać ze wsparcia współpracującego z nami doradcy. Zakres i warunki dodatkowego doradztwa ustalamy zależnie od sprawy.
Obsługę lokalną i online
Nasze biuro znajduje się w Warszawie, w Ursusie. Współpracujemy również z firmami z całej Polski.
Najczęstsze pytania
Czy można rozpocząć zmianę, jeśli nie mam jeszcze dokumentów?
Tak. Pierwszy kontakt służy poznaniu firmy i zaplanowaniu kolejnych kroków. Nie musisz mieć wtedy skompletowanej dokumentacji.
Sprawdzicie wcześniejsze rozliczenia?
Przejęcie bieżącej obsługi i weryfikacja wcześniejszych rozliczeń to różne zakresy pracy. Jeśli potrzebujesz sprawdzenia poprzednich okresów lub korekt, omówimy to osobno przed rozpoczęciem takich działań.
Czy rozmowa o współpracy obejmuje konsultację podatkową?
Rozmowa wstępna służy ustaleniu potrzeb, zakresu obsługi i wyceny. Jeśli potrzebujesz analizy konkretnego problemu księgowego lub podatkowego, uzgodnimy zakres i cenę konsultacji.
Sprawdźmy, czy możemy dobrze współpracować
Napisz, jaką firmę prowadzisz, od kiedy rozważasz zmianę i czego oczekujesz od nowego biura. Nie musisz opisywać wszystkiego od razu — zaczniemy od najważniejszych informacji.