+48 797 310 666

KSeF – przewodnik dla firm

KSeF – przewodnik dla firm

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to temat, który coraz częściej przewija się w rozmowach przedsiębiorców, księgowych i właścicieli firm. Nic dziwnego – już niedługo korzystanie z niego stanie się obowiązkowe. Aby nie dać się zaskoczyć, warto zrozumieć, czym jest KSeF, jakie korzyści niesie i jak przygotować swoją firmę na nadchodzące zmiany.

W Księgujemy wspieramy przedsiębiorców w sprawach księgowych i podatkowych, dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie ten praktyczny przewodnik.

📞 Tel.: +48 797 310 666
📧 E-mail: biuro@ksiegujemy.com.pl
👉 Skontaktuj się z nami

Czym jest KSeF?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów, umożliwiająca wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej. Od tradycyjnych faktur elektronicznych różni się tym, że wszystkie dokumenty przechodzą przez centralny system państwowy.

Dlaczego KSeF stanie się obowiązkowy?

Harmonogram wprowadzania KSeF

  • 2022 rok – system został udostępniony dobrowolnie.

  • 2024/2025 rok – obowiązek dla wszystkich podatników VAT.

Cel wprowadzenia KSeF

  • Uszczelnienie systemu podatkowego.

  • Zmniejszenie ryzyka oszustw VAT.

  • Uproszczenie rozliczeń i kontrola faktur w czasie rzeczywistym.

Korzyści z korzystania z KSeF

Szybszy zwrot VAT

Jedną z największych zalet KSeF jest skrócenie terminu zwrotu VAT – nawet do 40 dni.

Bezpieczne przechowywanie faktur

Faktury nie zginą, nie usuną się z dysku i nie będą wymagały dodatkowego backupu – wszystkie przechowywane są w systemie państwowym.

Automatyzacja księgowości

Integracja z oprogramowaniem księgowym pozwoli ograniczyć błędy i przyspieszyć pracę księgowych.

Jak przygotować firmę na KSeF?

Sprawdź swoje oprogramowanie

Upewnij się, że Twój program do fakturowania jest kompatybilny z KSeF. Większość dostawców już pracuje nad integracją.

Przeszkol pracowników

Nowy system oznacza nowe procedury – warto, aby Twoi pracownicy wiedzieli, jak wystawiać i odbierać faktury w KSeF.

Skorzystaj z pomocy księgowych

Profesjonalne biuro rachunkowe, takie jak Księgujemy, pomoże Ci bez stresu wdrożyć nowe przepisy i dostosować się do obowiązków.

KSeF a małe i średnie firmy

Czy mikroprzedsiębiorcy też muszą korzystać z KSeF?

Tak – obowiązek obejmie wszystkich podatników VAT, niezależnie od wielkości firmy.

Co z fakturami papierowymi?

Po wejściu KSeF w życie, faktury papierowe i tradycyjne e-faktury przestaną być podstawową formą rozliczeń.

Podsumowanie

Krajowy System e-Faktur to rewolucja w księgowości, która wprowadzi więcej kontroli, ale także liczne udogodnienia dla przedsiębiorców. Wdrożenie systemu wymaga przygotowania, ale z pomocą ekspertów staje się o wiele prostsze.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest gotowa na zmiany:
👉 Skontaktuj się z nami

📞 +48 797 310 666
📧 biuro@ksiegujemy.com.pl

W Księgujemy pomożemy Ci bezboleśnie przejść przez transformację do KSeF.